IIBA-(Techniques 01)验收和评价标准(Acceptance and Evaluation Criteria)


有一本很厚的专业类的书(BABOK, A Guide to the Business Analysis Body of Knowledge by International Institute of Business Analysis),我觉得也不会再使用了,也没有什么继续保留的必要性了,放在屋子里还占地方。书里面有一个技术部分,所有的技术都曾经使用过,我觉得趁着还没有忘记,写点东西,再扔掉,会更好一些,很多知识在生活中也是可以用到的。


我的知识有限,能力也有限,感兴趣就看看,没有就略过,有不对的地方多多包涵。



项目中的验收和评价标准,是根据合同中的项目目标、需求、交付物进行定义的一些条件,来满足关键干系人的需求,也是一种对解决方案的一种量化的度量,当然了,项目阶段结束也是可以有验收和评价标准的。


验收标准更偏向合同相关,评价标准更偏向于技术参数。更进一步,验收标准主要是对照合同以及解决方案是否满足要求,验收标准只有两种:“通过”或者“不通过”。评价标准则是针对技术参数,例如成本,性能,易用性等质量标准和财务指标。


忘记从什么时候开始,所有的专业技术书籍里都出现了一个词,叫“价值”,价值是个筐,啥都往里装,这个词太大了,没人能说清,云里雾里的高大上词汇。钱可以买到有价值东西,可能这个说的更通俗易懂。现在善男信女又造出一个新词:“情绪价值”,不如直接说钱来的更真实。


验收和评价标准是分为不同层级的,项目阶段级别,项目级别,项目集层级,项目组合层级,以及不同的项目干系人来说,验收和评价标准是不一样的,价值也不同。


从更高一层的角度看验收和评价标准,肯定是提供一些必要的信息,可以指导特定的操作,可以解决正常和应急等特殊场景的能力,以及安全性,可用性可靠性等。并且,这些标准都是可以被评估的,可以被测试的,以及可以被度量的。



用一个硬件采购类的项目举例,这种项目最简单了。


用项目来举例,在验收和评价标准的执行的时候,一般通过标准的检查单进行,细节的标准内容可能分为如下几类。


第一,设备和文档类,项目所涉及的硬件设备等,按照硬件验收标准进行验收,通过以后进行设备登记,代表通过验收和评价,同样,文档清单中所包括的内容,按照文档验收要求进行检查和登记,例如文档清单中包括需求、设计、测试报告、总结等文档,这样在验收时候就必须具备,进而完成验收和评价。针对文档的检查,例如要检查文档的完备性、充分性、针对性、一致性等,总之,是一份有价值的文档。


第二类,设备和功能操作类,硬件主要包括对照设备参数进行操作检查,加电测试,部署完软件以后测试硬件性能是否达到要求。软件的验收和评价标准更复杂一些,不仅要看功能是否达到合同中的功能要求,而且还要进行业务处理,加载运行数据,看是否满足工作的要求。因为是验收时的评价标准,就不能用测试的要求进行,要在功能、性能、安全性、易用性等多方面进行标准的执行操作。


第三类是对照类,主要是检查合同的内容是否全部覆盖,一般来说,设备和功能操作类的检查单完成以后,合同条款基本上也都覆盖了。


第四类是培训类,一般来说培训是验收前很重要的工作,和培训人数、培训质量、客户满意度关系都很大。这些标准都是在合同中定义好的,这样项目交付验收时候才能够使用。


验收和评价标准最后由项目建设方成立项目验收团队来进行,根据验收程序执行验收和评价标准,最后得到项目的验收报告。验收程序也可以放在验收和评价标准中,最终目标是验证交付物满足需求和合同。





Comments